Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Dosya Yönetimi 

Dosya yönetimi sayfası tüm dosyalarınızın ekleme, çıkarma ve güncelleme işlemlerini yapabileceğiniz sayfadır. Bu sayfada dosya yönetimiyle alakalı bilgiler yer almaktadır.

  • Dosya ekleme, çıkarma veya güncelleme işlemleri kullanıcı yetkisine göre yapılabilir.
  • Dosya yönetim ekranı o an açık olan kaydın dosyalarını gösterir. 

 

İçerik

 

 

 

Dosya Yönetim İşlemleri

Bilgi kartlarına yeni dosya eklemek ve varolan dosyaları görmek için sol panelde yer alan "Ek Dosyalar" linki kullanılır. Linke tıklandığında dosya yönetim ekranı açılır.

 

 Dosya Yönetim Ekranı

Dosya Yönetim Ekranı

 

Dosya yönetim ekranının ilk açılışında daha önceden objeye eklenmiş tüm dosyalar görüntülenir, dosyaları soldaki filtreleme panelini kullanarak süzebilirsiniz.

Yeni dosya eklerken filtreleme panelindeki seçeneklerden uygun olanları seçerek ekleyebilirsiniz.

 

  • İsim ve açıklama filtresi, dosya isminin ve açıklamasının içinde geçen kelimelere göre filtreleme yapar.
  • Tip, dosya tipine göre: döküman, resim , video filtrelemesi yapar. 
  • Kategoriler, her dosyanın eklenirken bir kategorisi belirlenir. Bu kategori, dosyaları ayrıca sınıflandırmaya yarar. 
  • Tarih,dosyaları kayıt tarihine göre aramanızı sağlar.
  • Boyut, dosya büyüklüklerine göre arama yapmanızı sağlar. 
  • Dosya uzantısı, dosya uzantılarına göre arama yapmanızı sağlar.
  • Arşiv dosyası,arşivlenmiş dosyalar içinde arama yapmanızı sağlar.


(warning)
Dosya uzantısı ve kategori alanları dinamik çalışır. Yani sorgulayacağınız dosyalar arasında örneğin .jpg uzantılı dosya yoksa, filtreleme seçeneklerine .jpg seçeneği gelmez. 


 Yeni Dosya Ekleme

Yeni Dosya Ekleme

Dosya ekleme yetkiye tabidir. Yalnızca etkisi olan kullanıcılar dosya ekleme seçeneğini görebilir.

Yeni dosya eklemek için

  1. Sayfanın sol üstünde bulunan "yeni ekle" butonuna tıklanır.
  2. Açılan pencerede aşağıdaki bilgiler girilir.
    1. Dosya tipi: Zorunlu alandır. Her dosya tipi için seçilen tipe göre dosya bilgi alanları değişebilir. 
    2. Dosya seçimi: Dosya seçimi bu alandan yapılır.
    3. Bilgiler:
      1. Adı: Dosyanın adı bu alana yazılır. Aynı isimde dosya eklerseniz
        • Parametre sunucusundaki "Üstüne yazma özelliği" kapalı ise versiyonlama işlemi,
        • Parametre sunucusundaki "Üstüne yazma özelliği" açık ise üstüne yazma işlemi yapacaktır.
      2. Tarih: Tarih bilgisi girilir.
      3. Açıklama: Dosya ile ilgili açıklamalar bu alana yazılır.
  3. Kaydet butonuna tıklandığında dosya sisteme kaydedilmiş olur.

 Dosya Silme

Dosya Silme

Dosya silmek için her dosyanın sağ alt köşesindeki "Sil" linkine basabilirsiniz. Yetkisi olmayan kullanıcılarda link görünmez. 

 Dosya İndirme

Dosya İndirme

Dosya indirmek için her dosyanın sağ alt köşesindeki "İndir" linki kullanılır. Görüntülenebilen her dosya indirilebilir, yetkiye tabi değildir. 

 Dosya Düzenleme

Dosya Düzenleme

Dosya düzenlemek için

  1. Her dosyanın sağ alt köşesindeki "Düzenle" linki kullanılır. 
  2. Linke tıklandığında, Yeni Dosya penceresi ekrana gelecektir. 
  3. Gerekli güncellemeler yapılır ve Kaydet butonuna tıklanır. Güncellemeler kaydedilmiştir.

(warning) Dosya düzenleme işlemi esnasında yeni dosya eklenirse, güncellenmekte olan dosya silinir ve yeni dosya eklenir. Yeni eklenen dosya, dosya aramasında en sona geçecektir. 

 Dosya Versiyonlama

Dosya Versiyonlama

Dosya versiyonlama Parametre sunucusundaki "Üstüne yazma özelliği" kapalı ise yeni dosya eklerken yapılır. Eski versiyonlarla ilgili işlemler her dosyanın sağ üst köşesindeki "Versiyon" linki kullanılarak yapılır.

 Slayt Gösterisi

Slayt Gösterisi

Slayt gösterisi, Dosya Yönetim ekranının sol üst kısmındaki "Slayt Gösterisi" butonuna tıklayarak açılabilir. Gösteride sadece mevcut sonuçlarınızda gördüğünüz tüm resim formatındaki dosyalar gösterilir.